Excel 2019 là phiên bản mạnh mẽ và đầy đủ tính năng của phần mềm bảng tính nổi tiếng, mang đến nhiều công cụ hữu ích giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Cùng Mạnh An Trà khám phá cách tải và sử dụng Excel 2019 một cách tối ưu nhất, giúp bạn tận dụng mọi khả năng mà phần mềm này mang lại!
Giới thiệu về Excel 2019
Excel 2019 không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý số liệu mà còn là một giải pháp toàn diện cho việc phân tích và trình bày dữ liệu. Với những cải tiến vượt bậc so với các phiên bản trước, Excel 2019 đã đem đến cho người dùng nhiều trải nghiệm thú vị trong quá trình xử lý văn bản và số liệu.
Đặc biệt, Excel 2019 được thiết kế để hỗ trợ người dùng từ cấp độ cơ bản đến nâng cao, giúp mọi người có thể tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm này. Từ việc tạo bảng tính đơn giản đến việc sử dụng các công thức phức tạp, Excel 2019 đều đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Tính năng nổi bật của Excel 2019
Excel 2019 đi kèm với rất nhiều tính năng mới và cải tiến đáng chú ý.
Đầu tiên, chúng ta phải kể đến khả năng đồ họa. Excel 2019 giới thiệu nhiều loại đồ thị mới, từ đồ thị động đến biểu đồ hình ảnh, giúp người dùng có thể trực quan hóa dữ liệu một cách dễ dàng hơn.
Ngoài ra, Excel 2019 cũng hỗ trợ nhiều công thức mới như TEXTJOIN, IFS, và MAXIFS, giúp việc tính toán trở nên linh hoạt hơn. Điều này cực kỳ hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với dữ liệu lớn.
Một điểm đặc sắc khác là tính năng Power Query, cho phép người dùng dễ dàng nhập và chuẩn hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường chính xác trong việc xử lý dữ liệu.
Lợi ích khi sử dụng Excel 2019
Việc sử dụng Excel 2019 mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho người dùng. Trước hết, nó giúp tăng cường hiệu suất làm việc nhờ vào những công cụ tự động hóa và tính năng mới. Bằng cách sử dụng công thức và hàm, người dùng có thể thực hiện các phép toán phức tạp chỉ trong vài giây.
Thêm vào đó, Excel 2019 còn cho phép người dùng chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn thông qua tính năng Collaborate. Người dùng có thể làm việc cùng lúc trên một bảng tính và theo dõi thay đổi từ những người khác, điều này rất phù hợp cho các nhóm làm việc.
Cuối cùng, Excel 2019 cũng rất thân thiện với người dùng mới. Giao diện trực quan, cùng với các hướng dẫn chi tiết, giúp người mới dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng cơ bản mà không gặp khó khăn.
So sánh với các phiên bản trước
Khi so sánh với các phiên bản trước, như Excel 2016 hay 2013, Excel 2019 đã có những bước phát triển đáng kể về cả giao diện lẫn tính năng. Các công cụ được sắp xếp hợp lý hơn, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
Hệ thống hỗ trợ cũng được cải tiến, với nhiều hướng dẫn và video bổ sung kèm theo. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng học hỏi và làm quen với các công cụ mới mà không cần phải tham khảo quá nhiều tài liệu bên ngoài.
Có thể nói, Excel 2019 đã đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa tính năng mạnh mẽ và sự dễ sử dụng, điều mà nhiều người dùng luôn mong đợi từ một phần mềm bảng tính.
Cách tải Excel 2019
Bước 1: Truy cập đường dẫn tải Microsoft Office 2019. Lưu ý, phiên bản này chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows 10. Sau khi tải về thành công, file cài đặt sẽ có tên “ProPlus2019Retail.img”.
Bước 2: Đổi tên file tải về từ “.img” thành “.iso” để có thể giải nén. Nếu không thấy phần đuôi file, bạn vào mục “View” trên thanh công cụ và chọn “File name extensions” để hiển thị đuôi file.
Bước 3: Giải nén file ISO đã đổi tên. Nếu máy tính chưa có phần mềm giải nén, bạn có thể tải phần mềm giải nén miễn phí từ các nguồn đáng tin cậy.
Bước 4: Vào thư mục vừa giải nén, tìm file “Setup.exe” và nhấn vào đó để bắt đầu cài đặt Microsoft Office 2019.
Bước 5: Quá trình cài đặt sẽ tự động diễn ra và chỉ mất vài phút. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng Office 2019, bao gồm cả Microsoft Excel 2019, trong thời gian dùng thử 1 tháng trước khi quyết định mua bản quyền.
Hướng dẫn sử dụng Excel 2019
Sau khi đã tải và cài đặt thành công Excel 2019, bạn sẽ muốn làm quen với giao diện cũng như các công cụ cơ bản của phần mềm này.
Giao diện người dùng và các công cụ cơ bản
Giao diện của Excel 2019 rất thân thiện và dễ sử dụng. Khi mở phần mềm, bạn sẽ thấy thanh ribbon ở phía trên cùng với các tab như Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, và View.
Mỗi tab chứa các công cụ và tính năng riêng biệt. Ví dụ, tab Home bao gồm các công cụ định dạng cơ bản như font chữ, màu sắc, căn chỉnh và kiểu danh sách. Tab Insert cho phép bạn chèn hình ảnh, biểu đồ hoặc bảng.
Ngoài ra, Excel 2019 cũng cung cấp nhiều tính năng tiện ích khác như Quick Access Toolbar, giúp bạn truy cập nhanh chóng đến các công cụ mà bạn thường sử dụng.
Thao tác với bảng tính: Tạo, chỉnh sửa và lưu trữ
Khi sử dụng Excel 2019, việc tạo và chỉnh sửa bảng tính diễn ra rất dễ dàng. Để tạo một bảng tính mới, bạn chỉ cần chọn “New” từ menu File. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào các ô.
Một khi dữ liệu đã được nhập, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bằng cách nhấn đúp vào ô cần thay đổi.
Để lưu trữ bảng tính, bạn hãy chọn “Save As” từ menu File. Điều này cho phép bạn lưu tài liệu trên máy tính hoặc trên đám mây, như OneDrive, giúp bạn dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu.
Sử dụng các hàm và công thức trong Excel 2019
Sử dụng các hàm và công thức là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel 2019. Bạn có thể sử dụng hàng loạt hàm có sẵn để thực hiện các phép toán phức tạp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Để sử dụng hàm, bạn chỉ cần chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả và nhập dấu “=” để bắt đầu. Sau đó, bạn có thể gõ tên hàm mà bạn muốn sử dụng cùng với các tham số.
Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng của một dãy số, bạn có thể sử dụng hàm SUM. Chỉ cần nhập =SUM(A1:A10) để tính tổng các giá trị từ ô A1 đến A10.
Việc sử dụng các công thức không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chính xác cho các phép toán.
Một số mẹo và thủ thuật hữu ích cho Excel 2019
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật giúp bạn làm việc với Excel 2019 hiệu quả hơn.
Tăng tốc độ làm việc với phím tắt
Phím tắt trong Excel 2019 có thể giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh hơn rất nhiều.
Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán, và Ctrl + Z để hoàn tác. Ngoài ra, phím F2 giúp bạn chỉnh sửa ô đang chọn nhanh chóng mà không cần phải nhấn đúp vào ô đó.
Ngoài những phím tắt cơ bản, Excel 2019 còn cung cấp nhiều phím tắt hữu ích khác cho các chức năng nâng cao như định dạng, lọc, và sắp xếp dữ liệu.
Cách bảo mật dữ liệu trong Excel 2019
Bảo mật dữ liệu trong Excel 2019 là vấn đề rất quan trọng, đặc biệt khi bạn làm việc với thông tin nhạy cảm.
Excel 2019 cho phép bạn đặt mật khẩu cho file và bảo vệ các ô cụ thể để ngăn không cho người khác chỉnh sửa. Để làm điều này, bạn chỉ cần vào tab Review và chọn “Protect Sheet” hoặc “Encrypt with Password”.
Điều này không chỉ bảo vệ dữ liệu mà còn giúp bạn kiểm soát quyền truy cập vào bảng tính của mình.
Sử dụng các mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian
Excel 2019 cung cấp rất nhiều mẫu bảng tính có sẵn cho người dùng. Từ bảng ngân sách, lịch trình công việc, đến báo cáo tài chính, bạn đều có thể tìm thấy các mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.
Bạn chỉ cần vào tab File, chọn New, và tìm kiếm các mẫu có sẵn. Việc sử dụng mẫu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng định dạng và cấu trúc mà bạn cần.
Excel 2019 là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho bất kỳ ai muốn quản lý và phân tích dữ liệu. Với nhiều tính năng mới và cải tiến, nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất công việc.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tải và sử dụng Excel 2019. Hãy thử áp dụng các kiến thức đã học để trở thành một người dùng thành thạo trong việc sử dụng phần mềm bảng tính này.
- Tải Driver Booster – Công cụ không thể thiếu cho PC hiện đại
- Các mẫu bìa Word ngang – Tạo ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên
- Tải Powerpoint Đủ Phiên Bản 365/2013/2016/2019/2021 – Hướng Dẫn Cài Đặt
- 1 Tỷ Có Mấy Số 0? – 1 Tỷ có bao nhiêu số 0 và cách tính chính xác
- Tải Nro Blue: Cuộc phiêu lưu bất tận trong vũ trụ Dragon Ball
